Conheça os 5 aspectos da SIPAT para fazer um evento de sucesso!

Você já ouviu falar da SIPAT? É a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho! Esse é um evento semanal muito importante, afinal, a saúde e o bem-estar dos funcionários de uma empresa deve ser sempre uma prioridade, e o tema da SIPAT gira em torno de como manter a equipe segura e confortável.

Toda empresa desempenha um papel econômico e social extremamente importante, por isso é necessário conhecer e promover a SIPAT. Neste artigo falaremos sobre o que é o evento, quais os 5 aspectos para realizá-lo em uma empresa e quais os benefícios dele! Vamos lá?

O que é a SIPAT?

Como mencionamos, a SIPAT é a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, é uma atividade que deve acontecer anualmente em todas as empresas. O evento é uma das atribuições obrigatórias da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, que é prevista por lei.

Fazem parte da comissão: empregadores, líderes e empregador, e o objetivo é ensinar e conscientizar para prevenir a ocorrência de acidentes e doenças no trabalho. Ou seja, a SIPAT busca a prevenção de acidentes, e isso ocorre por meio de palestras e atividades que educam todos os colaboradores, há uma pauta prevista para o evento e com ela, os palestrantes discorrem sobre cada tema.

E por que a SIPAT é importante? Porque a ocorrência de acidentes é muito alta no Brasil. Uma pesquisa feita pela Organização Internacional do Trabalho – OIT constatou que o Brasil ocupa o 4° lugar no ranking de países com mais óbitos por acidente de trabalho no mundo todo.

Diante desse cenário, a SIPAT é uma exigência que atua prevenindo o que ocorre com muita frequência: acidentes de trabalho. Em cada empresa a SIPAT deve ser explorada de uma maneira, antes de tudo é importante pensar em quais temas devem ser trabalhados ali, com base em quais acidentes podem ocorrer.

O que deve ser ensinado em uma SIPAT?

Alguns pontos devem ser estudados para estruturar uma SIPAT: o perfil da equipe, quais acidentes podem ocorrer naquele ambiente, quais hábitos são nocivos no dia a dia, o que apresenta um maior risco para as pessoas ali, entre outros. Esse é o aspecto 1 do evento! Por meio de todas essas informações, é possível estruturar quais temas devem ser abordados.

Vale destacar que as palestras não são o único formato de conteúdo que deve ser explorado. Vídeos, infográficos, dinâmicas em grupo também devem ser incluídas. Formatos de conteúdo que conseguem prender a atenção das pessoas por mais tempo e que passam a informação de um jeito claro devem ser prioridade!

Algumas empresas aproveitam o gancho e expõem temas relacionados à saúde e bem-estar corporativo, o que é uma ótima ideia! Afinal, prevenir acidentes é importante, e possibilitar aos colaboradores um ambiente que não prejudica a saúde mental e bem-estar é mais importante ainda. Há as pautas mais comuns e famosas, que a maioria dos eventos tem, e nós indicamos muito que, caso você esteja na comissão, inclua esses temas na pauta! São eles:

• ergonomia;
• prevenção de acidentes de trabalho;
• hábitos saudáveis para incluir na rotina;
• equipamento de proteção individual;
• alimentação saudável e atividades físicas;
• qualidade de vida no trabalho;
• doenças ocupacionais;
• principais cuidados com a saúde do trabalhador;
• estresse e burn out.

Como e quando realizar a SIPAT?

O 2° aspecto do evento é a data! Lembra da CIPA? Mencionamos acima, que é a comissão. Uma SIPAT deve ser realizada quando uma organização tiver uma comissão para a prevenção de acidentes, essa comissão será responsável pela estruturação e organização. Não existe uma data na qual a SIPAT deve acontecer, isso varia de acordo com a empresa.

A CIPA, junto com a liderança de uma empresa, pode decidir qual a melhor data para o evento. Então, se uma organização tem a CIPA, mas não tem um funcionário específico que vai atuar junto com a comissão, esse deve ser o primeiro passo: decidir qual será a equipe organizadora. Uma comissão bem articulada vai cuidar bem do evento!

O ideal é que haja uma pessoa especialista em eventos para participar da organização. Para ter uma SIPAT de sucesso, o primeiro passo é esse, os próximos passos não são complicados, é bem simples, falaremos sobre como deve decorrer. Uma equipe preparada e colaboradores engajados são uma parte essencial, depois disso, vem…

Um plano de ação

Com a equipe montada e um estudo geral da empresa e do que pode ser abordado ali, vem a parte da execução! Um plano de ação é a maneira de colocar no papel quem será o responsável por o quê, quais as datas de entrega de cada atividade, em quais dias serão as reuniões de alinhamento, e por aí vai. É imprescindível ter no plano de ação:

• como e quando será feita a divulgação interna do evento;
• quais serão os temas e os palestrantes;
• quais serão os parceiros que vão auxiliar na execução do evento.

A divulgação do evento

Não adianta nada ter um evento incrível e bem preparado, se os colaboradores da empresa não sabem o quão especial será a semana. Por isso, no cronograma de organização, a divulgação deve ser uma prioridade! Não deixe para avisar sobre o evento uma semana antes. Prepare e aqueça as equipes para que elas se empolguem para a semana.

Ouvir os funcionários

Os funcionários podem ser os principais meios de saber o que deve ser abordado em uma SIPAT. Afinal, são eles que estão no dia a dia da empresa, por isso, inclua no planejamento ouvir o que eles esperam, quais temas eles gostariam de aprender, quais são as expectativas, entre outros.

Quais são os principais benefícios da SIPAT?

Além de promover o ensino e conscientização acerca de um tema que é necessário, a SIPAT contribui em muitos outros pontos em uma empresa, e pode promover diversas melhorias além da principal a qual ela se dispõe (falar sobre prevenção de acidentes). Os principais benefícios que a SIPAT promove são:

Reconhecimento do trabalho

Tendo em vista que é uma semana inteira na qual só abordam temas relativos aos cuidados em uma empresa, a SIPAT acaba promovendo um reconhecimento do trabalho e de tudo que cada colaborador tem executado. Isso é excelente pois mostra que cada pessoa presente em uma organização é importante para o funcionamento do trabalho!

Promoção de um ambiente mais harmonioso

O evento é para todos os funcionários de todos os setores, isso promove a integração entre empregados e empregadores. É um ótimo momento para tornar o ambiente mais agradável e propício ao crescimento de todos os envolvidos. É importante que os líderes aproveitem a semana para tornar o evento mais dinâmico.

Redução dos acidentes

Qual o principal objetivo da SIPAT? Conscientizar sobre os acidentes de trabalho, para assim, preveni-los. Então, um dos principais resultados que o evento traz é esse! Mostrar na prática, como ao longo do dia a dia os funcionários podem tomar os devidos cuidados para evitar desastres.

Quais são as tendências da SIPAT e como inovar no evento?

Devido à pandemia, que levou muitas empresas a aderirem o home office, algumas organizações decidiram realizar a SIPAT online, conscientizando sobre a saúde em tempos de home office, afinal, a saúde também pode ser afetada nesse formato. Uma pesquisa relatou que 4 em cada 10 funcionários têm a saúde mental afetada em home office.

Por conta disso, uma tendência recente da SIPAT é ser realizada online, e conscientizar sobre a saúde em casa. Em vez de uma auditório cheio, o cenário muda para salas online, com pequenos grupos, nos quais palestrantes e especialistas em temas relativos à saúde e bem-estar falam sobre tudo isso.

Uma outra tendência do evento é apresentar novos formatos de informação! Em algumas empresas, há uma objeção acerca do evento, pois muitos acreditam que é chato e muito técnico. Por isso, um novo desafio é apresentá-lo de uma maneira mais dinâmica, atrativa e informativa, de forma que envolva os colaboradores.

A SIPAT também tem sido uma oportunidade para as empresas relembrarem para seus colaboradores qual sua visão, missão e valores. O evento, então, tem sido mais abrangente e adaptado de acordo com o que a empresa vê como um valor forte. A tendência é que cada vez mais a semana mostre como a empresa tem evoluído ao longo dos anos e como tem melhorado nos cuidados com a saúde dos colaboradores, e como ela está alinhada com o que acredita e com os objetivos que almeja alcançar. Esse é o 3° aspecto do evento!

Qual empresa é referência na SIPAT?

Muitas empresas são conhecidas por promover internamente a SIPAT, outras são dedicadas totalmente em organizar o evento em outras organizações, como a VISIONCARD que a 3 anos se dedica a realizar a SIPAT para outras empresas! Alguns dos clientes foram: AMS Group , Focus, Corpo de Bombeiros de Curitiba, Caribor, entre outros. Promovemos um evento que busca auxiliar totalmente os colaboradores a terem mais qualidade de vida no trabalho!

Como transformar a SIPAT em um evento que gera valor?

Há muitas maneiras de realizar uma SIPAT, esse é o 4° aspecto do evento, há a opção de fazer um evento técnico e comum, e a opção de realizar um evento que se torna inesquecível para quem participou. Temos certeza que os funcionários preferem a segunda opção! Gerar valor por meio da SIPAT é uma opção, e aqui vai algumas dicas de como fazer isso.

Aborde temas além dos convencionais

No último ano fomos surpreendidos com a pandemia, muitos dos trabalhadores que passaram a trabalhar de suas casas, no modelo home office. Com essa mudança, muitas pessoas descobriram que tinham dificuldade para se concentrar nesse novo ambiente, passar muito tempo em frente ao computador causava algumas dores etc.

O tema home office poderia não ser muito abordado na SIPAT antes, porém deveria, afinal, a saúde do trabalhador em casa também importa e influencia em seu ritmo de trabalho, certo? Esse é um exemplo de tema não convencional (mas que hoje é imprescindível) que poderia ser ensinado nas outras SIPATs. Temas como:

• qualidade de vida profissional e pessoal;
• felicidade corporativa;
• sexualidade e doenças oriundas disso;
• motivação e felicidade.

São temas necessários, porém pouco explorados! Uma SIPAT que gera valor deve abordar tudo isso e buscar sempre saber o que os funcionários querem aprender além da pauta básica do evento. Uma forma de prender a atenção é fazer um mix nos formatos de apresentação: palestras, peças teatrais, vídeos etc.

Crie jogos e competições

Essa é uma maneira de deixar o evento mais dinâmico, claro que deve ser bem pensado para que ele não perca a essência! Esse é um momento bom para criar uma conexão entre os colaboradores de diversos setores, que muitas vezes não têm tanto contato no dia a dia de trabalho.

Forneça outras atividades

Além da parte teórica, a comissão e os líderes podem incluir no cronograma atividades práticas que podem ajudar o colaborador a relaxar no trabalho e se aliviar de alguma possível tensão. Atividades práticas muitas vezes não são incluídas nas SIPATs, e se fossem, seriam interessantes para deixar o evento mais marcante. Atividades como:

• exercícios como: caminhar, técnicas de respiração;
• aulas de yoga, ginástica etc;
• avaliação de saúde com a ajuda de médicos;
• massagens;
• quizz e jogos sobre a empresa;
• corte de cabelo;
• doação de sangue.

E por último, como avaliar os resultados da SIPAT?

Avaliar resultados é um exercício necessário, dizemos que é o 5° aspecto mais importante, mas é pouco praticado. A SIPAT acontece todos os anos, e as lições tiradas em cada oportunidade são determinantes para saber como o evento do ano seguinte pode ser e como pode melhorar. Para garantir um relatório sobre os resultados, reúna a comissão organizadora para uma conversa sobre as impressões de cada membro. Faça pesquisas internas pedindo a opinião dos participantes, o que gostaram e o que não gostaram.

É recomendável que logo após o evento os participantes sejam convidados a avaliar as atividades realizadas! Os dados desta avaliação, junto ao dia a dia do trabalho após o evento, servem como termômetro para mensurar o sucesso da SIPAT e, a partir daí, preparar o evento para o ano seguinte.

Agora não restam dúvidas de que a SIPAT é um evento extremamente importante e necessário! Se este artigo ajudou você, compartilhe com outras pessoas e mostre como a SIPAT pode gerar muito valor para uma empresa!